社外へのファイル送付が発生する業務では、外部の二次利用の防止が重要です！
技術情報や企画書、設計図、顧客情報などの重要なファイルを社外へ送る業務では
外部の二次利用による情報漏洩リスクは、経営の根幹を揺るがす多大なものです。
メールでのデータ送信で、こんな不安や要望はありませんか？
- 企画書をメールでの送付をしたいが、二次配布が怖い
- 新製品の仕様書を展開したいが、展開先の情報漏えいが怖い
- 海外先でのデータ利用について不安をもっている
- 製品マニュアルは機密扱いなので厳重に取り扱いたい
- グループ企業にデータ展開をしたいがセキュリティポリシーを強固にしたい
その問題を、ファイル二次利用防止ソフト「トランセーファー」が解決します
「トランセーファー」は、簡単操作でファイルを暗号化し、社外に提供するファイルの二次利用を防止する
情報漏洩対策ソフトウェアです。
単純なファイル暗号化ソフトではなく、「閲覧だけできる」など、利用権限を制限できる機能を備えながら
誰にでも使いやすいという特長をもっています。
＜特長1＞コピー・印刷・保存・画面キャプチャーを禁止し、二次配布のセキュリティを強化できます
トランセーファーでは、社内でよく使われるPDFやMicrosoft Office文書（エクセル、ワード、パワーポイント）を
閲覧しかできないファイルとして暗号化します。
パスワードを持つユーザー以外は開けず、コピー・印刷・保存・画面キャプチャーの操作は制限され
不正な二次利用はできません。またファイルに有効期限を設定でき、期限切れファイルを利用させない
安全性の高い運用も可能です。
画面キャプチャー防止については、キャプチャーソフトの起動を検知すると、画面を非表示にして
画面コピーを防止する仕組みです。画面キャプチャー用ソフトは、4,400種以上に対応しています。
＜特長2＞利用は簡単。特別な教育が必要なく、管理者の負担を軽減します
ファイルを暗号化するユーザー、利用するユーザーともに、購入してすぐ使える製品です。
スムーズに導入でき、特別な教育は必要ありません。
また、サーバー管理やユーザー管理が必要ないため、管理者の運用負担を軽減できます。
＜ファイルを暗号化して配布する側の操作＞
ファイルをドラッグ＆ドロップし、パスワードを設定するだけで簡単に暗号化できます。
＜ファイルを閲覧するユーザー側の操作＞
配布されたファイルをダブルクリックするだけで開けます。
※端末限定機能を利用すれば、指定した端末でしか暗号化ファイル利用できず、パスワードレスでの運用も可能になります。
＜特長3＞ライセンス費用は、暗号化するユーザー数だけのカウント
ライセンス購入は、ファイルを暗号化するユーザーのみ必要です。ファイルを閲覧するだけの社外ユーザーは
ライセンスフリーで利用できます。暗号化ファイルの閲覧ツールは無料で配布されますので、社内や取引先で
どれだけ配布しようと、費用は暗号化するユーザー分だけです。展開しやすいことが大きなメリットです。
＜特長4＞海外やオフライン環境でも利用できます
日本語以外でも利用できるため、日本から海外拠点へのファイル配布にも利用できます。パスワードで開く
使いやすい操作性なので、配布先の利用負担がありません。 またサーバーレスなのでスタンドアロン環境での
運用が可能です。
※サポートに関しては、日本の管理者様が窓口となり対応をとりまとめください。